毎年ですが、周年の学校様はこの時期7月~8月~9月は名簿を作成して、来賓予定者に案内状の原稿を戴いて当社で編集→校正→修正戻り→校正→OK→納品、の工程を経て、発送しています。
基本は案内状(Wカード)分厚い上質紙で右が式典、左が祝賀会でご案内しています。
載せる内容は式典&祝賀会の開式の日時、時間、主催者名、場所の記載です。
案内状(挨拶状)見本です↓通常のタイプです、このほかに祝賀会のみ(単カード)もあります。
返信はがきの見本です。↓(私製はがきー郵券なし、官製はがきー郵券付)
封筒の見本です。差出人は校長、実行委員長や祝賀会会長名がほとんどです。
締切と発送のタイミングですが、式典日の2か月前です。
例えば式典が11/5ですと締め切りは9月中、発送は8月下旬です。